Offre d’emploi : Agent d’accueil et administratif – H/F

Offre d’emploi : Agent d’accueil et administratif – H/F

Agent d’accueil et administratif – H/F

Poste basé à TOURNAN-EN-BRIE/GRETZ-AMAINVILLIERS
Profils éligibles à un contrat aidé.

CDD à temps partiel (21h) de 9 mois renouvelable – Rémunération 915€ brut mensuel
Pour candidater : CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, par mail exclusivement, sous la référence TE1910AA à : contact@travailentraide.fr

Acteur incontournable de l’insertion professionnelle et de l’économie sociale et solidaire depuis 30 ans en Seine-et-Marne, TRAVAIL ENTRAIDE fait partie d’un ensemblier d’insertion par l’activité économique avec l’Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion XL EMPLOI (40 salariés permanents, 600 intervenants et intérimaires en 2018).
TRAVAIL ENTRAIDE fonde son action et ses prestations sur des valeurs éthiques et responsables.

FINALITE DE L’EMPLOI

L’agent d’accueil et administratif accueille, oriente, renseigne le public. Il/elle représente l’image de l’Association auprès des visiteurs. Il/elle assure des tâches administratives pour une ou plusieurs activités de l’Association, conformément au projet associatif en vue d’un retour pérenne des publics dans l’emploi.

Position dans la structure :
L’agent d’accueil et administratif est sous la responsabilité du responsable d’équipe et il/elle travaille en direct avec le Relais Emploi composé d’un conseiller en insertion, d’un responsable et des autres professionnels de la structure.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir le public et identifier la demande
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’orientation des interlocuteurs
• Alimenter des bases de données et renseigner des tableaux de bord
• Apporter un soutien technique administratif
• Trier, classer et archiver des dossiers et documents
• Réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier
• Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires
• Contribuer à la réalisation et participer aux activités du Relais Emploi
• Travailler en lien avec le CIP du Relais Emploi
• Participer aux réunions d’équipe
• Assurer des permanences sur les sites de l’intercommunalité

PRE-REQUIS

FORMATION ou EQUIVALENCE RECONNUE : BAC ou équivalent – agent d’accueil et administratif, secrétariat

EXPERIENCE : Expérience en secrétariat, de préférence dans le champ de l’insertion professionnelle ou de l’action sociale.

COMPETENCES : Maitrise de l’outil bureautique (Excel – Word), aisance rédactionnelle.

QUALITES PERSONNELLES : Capacité à travailler en équipe et en autonomie, réactivité, discrétion professionnelle, bonne élocution, aisance relationnelle, capacité d’adaptation.

AUTRE : Permis B et véhicule obligatoire – déplacements professionnels réguliers liés à l’activité

TRAVAIL ENTRAIDE est membre du GESTE – Groupement d’Employeurs pour les Territoires et l’Emploi

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