TRAVAIL ENTRAIDE recherche

L’Association TRAVAIL ENTRAIDE propose un emploi de :
Agent d'accueil et administratif

Poste basé à TOURNAN-EN-BRIE
Profils éligibles à un contrat aidé
CDD à temps plein de 9 mois à temps plein (35h) renouvelable. Rémunération 1.526€ brut.

Pour candidater : CV et lettre de motivation à l’attention du Président, par mail : contact@travailentraide.fr

Acteur incontournable de l’insertion professionnelle et de l’économie sociale et solidaire depuis 30 ans en Seine-et-Marne, TRAVAIL ENTRAIDE fait partie d’un ensemblier d’insertion par l’activité économique avec l’Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion XL EMPLOI (40 salariés permanents, 600 intervenants et intérimaires en 2018). 
TRAVAIL ENTRAIDE fonde son action et ses prestations sur des valeurs éthiques et responsables.
Vous redoutez l’ennui et vous souhaitez travailler dans un environnement humain riche, porteur de projets et en mouvement perpétuel ? Rejoignez-nous !

FINALITÉ DE L’EMPLOI

L’agent d’accueil et administratif accueille, oriente, renseigne le public. Il/elle représente l’image de l’Association auprès des visiteurs. Il/elle assure des tâches administratives pour une ou plusieurs activités de l’Association, conformément au projet associatif en vue d’un retour pérenne des publics dans l’emploi.

Position dans la structure :
L’agent d’accueil et administratif est sous la responsabilité du Directeur et il/elle travaille en direct avec l’équipe RSA composée de 4 accompagnateurs vers l’emploi et les autres professionnels de la structure.

MISSIONS PRINCIPALES
• Envoyer et gérer les courriers de rendez-vous RSA,
• Apporter un soutien technique administratif au dispositif RSA,
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’orientation des usagers,
• Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques en lien avec l’équipe RSA,
• Réaliser le secrétariat, la saisie et suivi de courriers, gérer les agendas de l’équipe RSA,
• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers, 
• Contribuer à la gestion de la file active RSA et la mise à jour des dossiers,
• Saisir des données dans les différents logiciels métiers,
• Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives,
• Contribuer à l’accueil du public (remplacement agent d’accueil).

PRE-REQUIS FORMATION ou ÉQUIVALENCE RECONNUE

BAC ou équivalent – agent d’accueil et administratif, secrétariat.

EXPÉRIENCE

Expérience en secrétariat, de préférence dans le champ de l’insertion professionnelle ou de l’action sociale.

COMPÉTENCES

Maîtrise de l’outil bureautique (Excel – Word), aisance rédactionnelle.

QUALITÉS PERSONNELLES

Capacité à travailler en équipe et en autonomie, réactivité, discrétion professionnelle.

TRAVAIL ENTRAIDE est membre du GESTE – Groupement d’Employeurs pour les Territoires et l’Emploi

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Fermer le menu